OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
- Administratorem danych osobowych pacjentów jest Michał Pytel Specjalistyczny Gabinet Lekarski. Działalność lecznicza, którą Administrator prowadzi związana jest z obowiązkiem prowadzenia dokumentacji medycznej.
- Dane osobowe pacjentów są wykorzystywane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- ustalenia tożsamości pacjentów zgodnie z wymaganiami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, co stanowi obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
- prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów prawa, w tym ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, co stanowi obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
- kontaktowania się w związku z prowadzoną działalnością oraz udzielonymi świadczeniami, w tym umówionymi wizytami co stanowi uzasadniony interes prawny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą z tym wiązały się dla Państwa żadne skutki prawne ani w żaden inny sposób nie będzie to wpływało na Państwa sytuację. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Zautomatyzowane przetwarzanie danych wynika z posługiwania się przez Administratora systemem informatycznym do obsługi danych (w szczególności prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej).
- Przetwarzane dane osobowe mogą objąć wszelkie dane osobowe niezbędne do prowadzenia działalności leczniczej, w tym dane o stanie zdrowia. Administrator danych osobowych ma ustawowy obowiązek zachowania danych osobowych w tajemnicy.
- Administrator informuje, że podanie danych osobowych niezbędnych do prowadzenia dokumentacji medycznej jest konieczne – bez podania danych osobowych administrator nie będzie mógł wypełnić ciążących na nim obowiązków, a w konsekwencji nie będzie w stanie udzielić świadczenia leczniczego. Dane niezbędne do udzielenia świadczenia to imię, nazwisko, płeć, data urodzenia, pesel, adres.
- Wyrażając zgodę na diagnostykę czy leczenie (ustnie czy pisemnie) jednocześnie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych i medycznych potrzebnych do realizacji świadczeń. Dodatkowe zgody nie są wymagane (art. 6 ust.1 lit.b RODO, art.9 ust.2 lit h RODO)
- Administrator informuje, że zgodnie z ustawą o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjentka dane osobowe będą przechowywane przez co najmniej 20 lat od momentu dokonania ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej.
- Administrator może przekazać dane pacjentów podmiotom, które świadczą na jego rzecz usługi związane ze wsparciem działalności. W szczególności dotyczy to usług wsparcia informatycznego (np. ZnanyLekarz.pl, Medfile.pl) lub wsparcia prowadzonej przez administratora działalności. Dane osobowe mogą zostać również przekazane innym podmiotom leczniczym w celu zapewnienia ciągłości opieki medycznej. Ponadto, dane osobowe mogą zostać udostępnione wskazanym przez pacjenta osobom.
- Administrator informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator informuje również o prawie dostępu do danych osobowych, prawie ich usunięcia (z zastrzeżeniem z punktu 5.) i ograniczenia przetwarzania. Administrator informuje również o prawie do sprzeciwu odnośnie przetwarzania oraz prawie do przenoszenia danych do innego administratora danych.
- Administrator informuje o prawie do złożenia wniosku o udostępnienie danych osobowych i dokumentacji medycznej. Każdy Pacjent ma także prawo (na drodze odrębnego wniosku) do upoważnienia bliskiej Osoby (aż do odwołania) do dowiadywania się o stanie jego zdrowia, jak również do składania w jego imieniu wniosków o udostępnienie dokumentacji medycznej. Szczególnie istotne jest powyższe upoważnienie Partnera w przypadku chęci by był obecny podczas wizyty lekarskiej.
- Po zakończeniu każdej wizyty Administrator przekaże Pacjentowi (bez wniosku) wydruk Karty Wizyty (w jednej kopii), tym samym udostępni dane osobowe i część zgromadzonych danych medycznych. Karta Wizyty może zostać także udostępniona w kanale konsultacji on-line (np. okno czatu systemu haloDoctor.pl). Na wyraźną prośbę Pacjenta Karta Wizyty może zostać przesłana na adres poczty e-mail podany wcześniej jako adres do kontaktu.
- W przypadku, gdy pacjent umówił wizytę przez portal ZnanyLekarz.pl lub Medfile.pl, administrator pozyskał dane osobowe pacjenta z tego portalu. Pozyskanie danych osobowych było niezbędne do umówienia i zrealizowania wizyty. Pozyskane dane osobowe z portalu ZnanyLekarz.pl lub Medfile.pl obejmowały imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, ewentualnie inne dane (np. adresowe, numer pesel, dane medyczne), które Pacjent podał w procesie rejestracji.
- Dane takie jak numer telefonu czy adres poczty e-mail mają na celu ułatwienie kontaktu. Ich podanie jest dobrowolne. Podając takie dane Pacjent upoważnia Administratora do ich wykorzystania celem uzyskania informacji o stanie zdrowia np. po zabiegu, rejestracji/odwołania wizyty, przypomnienia o terminie wizyty, przypomnienia o terminie badania profilaktycznego (jeśli charakter dolegliwości lub ogólny stan zdrowia uzasadniają jego konieczności), poproszenia o opinię nt. jakości usług dla jej ustawicznego podnoszenia. Taki kontakt nie jest w świetle prawa traktowany jako marketing usług i nie jest wymagana na niego odrębna zgoda.
Oświadczenie Pacjenta
Oświadczam, że zapoznałam / zapoznałam się z powyższymi informacjami. Są one dla mnie zrozumiałe, zgadzam się z ich treścią oraz sposobem przetwarzania moich danych osobowych przez Michał Pytel Specjalistyczny Gabinet Lekarski.