Medfile - EMD - Electronic Medical Records

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

Administratorem danych osobowych pacjentów jest Michał Pytel Specjalistyczny Gabinet Lekarski. Działalność lecznicza, którą Administrator prowadzi związana jest z obowiązkiem prowadzenia dokumentacji medycznej.
Dane osobowe pacjentów są wykorzystywane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

ustalenia tożsamości pacjentów zgodnie z wymaganiami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, co stanowi obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami odpowiednich przepisów prawa, w tym ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, co stanowi obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
kontaktowania się w związku z prowadzoną działalnością oraz udzielonymi świadczeniami, w tym umówionymi wizytami co stanowi uzasadniony interes prawny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Państwa dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą z tym wiązały się dla Państwa żadne skutki prawne ani w żaden inny sposób nie będzie to wpływało na Państwa sytuację. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Zautomatyzowane przetwarzanie danych wynika z posługiwania się przez Administratora systemem informatycznym do obsługi danych (w szczególności prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej).
Przetwarzane dane osobowe mogą objąć wszelkie dane osobowe niezbędne do prowadzenia działalności leczniczej, w tym dane o stanie zdrowia. Administrator danych osobowych ma ustawowy obowiązek zachowania danych osobowych w tajemnicy.
Administrator informuje, że podanie danych osobowych niezbędnych do prowadzenia dokumentacji medycznej jest konieczne – bez podania danych osobowych administrator nie będzie mógł wypełnić ciążących na nim obowiązków, a w konsekwencji nie będzie w stanie udzielić świadczenia leczniczego. Dane niezbędne do udzielenia świadczenia to imię, nazwisko, płeć, data urodzenia, pesel, adres.
Wyrażając zgodę na diagnostykę czy leczenie (ustnie czy pisemnie) jednocześnie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych i medycznych potrzebnych do realizacji świadczeń. Dodatkowe zgody nie są wymagane (art. 6 ust.1 lit.b RODO, art.9 ust.2 lit h RODO)
Administrator informuje, że zgodnie z ustawą o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjentka dane osobowe będą przechowywane przez co najmniej 20 lat od momentu dokonania ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej.
Administrator może przekazać dane pacjentów podmiotom, które świadczą na jego rzecz usługi związane ze wsparciem działalności. W szczególności dotyczy to usług wsparcia informatycznego (np. ZnanyLekarz.pl, Medfile.pl) lub wsparcia prowadzonej przez administratora działalności. Dane osobowe mogą zostać również przekazane innym podmiotom leczniczym w celu zapewnienia ciągłości opieki medycznej. Ponadto, dane osobowe mogą zostać udostępnione wskazanym przez pacjenta osobom.
Administrator informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator informuje również o prawie dostępu do danych osobowych, prawie ich usunięcia (z zastrzeżeniem z punktu 5.) i ograniczenia przetwarzania. Administrator informuje również o prawie do sprzeciwu odnośnie przetwarzania oraz prawie do przenoszenia danych do innego administratora danych.
Administrator informuje o prawie do złożenia wniosku o udostępnienie danych osobowych i dokumentacji medycznej. Każdy Pacjent ma także prawo (na drodze odrębnego wniosku) do upoważnienia bliskiej Osoby (aż do odwołania) do dowiadywania się o stanie jego zdrowia, jak również do składania w jego imieniu wniosków o udostępnienie dokumentacji medycznej. Szczególnie istotne jest powyższe upoważnienie Partnera w przypadku chęci by był obecny podczas wizyty lekarskiej.
Po zakończeniu każdej wizyty Administrator przekaże Pacjentowi (bez wniosku) wydruk Karty Wizyty (w jednej kopii), tym samym udostępni dane osobowe i część zgromadzonych danych medycznych. Karta Wizyty może zostać także udostępniona w kanale konsultacji on-line (np. okno czatu systemu haloDoctor.pl). Na wyraźną prośbę Pacjenta Karta Wizyty może zostać przesłana na adres poczty e-mail podany wcześniej jako adres do kontaktu.
W przypadku, gdy pacjent umówił wizytę przez portal ZnanyLekarz.pl lub Medfile.pl, administrator pozyskał dane osobowe pacjenta z tego portalu. Pozyskanie danych osobowych było niezbędne do umówienia i zrealizowania wizyty. Pozyskane dane osobowe z portalu ZnanyLekarz.pl lub Medfile.pl obejmowały imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, ewentualnie inne dane (np. adresowe, numer pesel, dane medyczne), które Pacjent podał w procesie rejestracji.
Dane takie jak numer telefonu czy adres poczty e-mail mają na celu ułatwienie kontaktu. Ich podanie jest dobrowolne. Podając takie dane Pacjent upoważnia Administratora do ich wykorzystania celem uzyskania informacji o stanie zdrowia np. po zabiegu, rejestracji/odwołania wizyty, przypomnienia o terminie wizyty, przypomnienia o terminie badania profilaktycznego (jeśli charakter dolegliwości lub ogólny stan zdrowia uzasadniają jego konieczności), poproszenia o opinię nt. jakości usług dla jej ustawicznego podnoszenia. Taki kontakt nie jest w świetle prawa traktowany jako marketing usług i nie jest wymagana na niego odrębna zgoda.

Oświadczenie Pacjenta
Oświadczam, że zapoznałam / zapoznałam się z powyższymi informacjami. Są one dla mnie zrozumiałe, zgadzam się z ich treścią oraz sposobem przetwarzania moich danych osobowych przez Michał Pytel Specjalistyczny Gabinet Lekarski.

I accept the provisions of Terms and Conditions

A text message with a confirmation code was sent to the phone number you provided.

Resend Enter the code received via SMS

- the phone number provided is incorrect. Change the number